進口商名錄演示
下列範例演示，展示我們的進口商名錄運作時的畫面和說明，協助你展開出口營銷推廣：
(備注: 名錄配備簡易電腦程序，方便查詢進口商資料及推廣。適用於MS Windows XP/Vista/7/10 的桌面電腦，支援標準SMTP和ESMTP電郵伺服器，其不能在 Linux、Apple Mac和移動裝置使用。購買者必須自行提供合適電腦及作業系統供名錄安裝及操作之用。
1 ) 成功安裝環球買家名錄和註冊後，在主視窗桌面，依序按一下
按(Accept to enter)鍵，便可進入(環球買家名錄選單)功能畫面(見上圖)。
2 ) 您可以利用下拉式菜單，選取如下各種功能：
(01) 用公司名稱、國家、或產品，尋找買家或進口商，按記錄續一查詢買家資料
(02) 用國家、或產品名稱，尋找買家或進口商，以列表方式查詢買家資料
(03) 用產品類別或組織名稱，尋找環球進口商組織資料
(04) 設定發送電郵資料
(05) 用產品、國家、或公司名稱，群發電子郵件給買家和進口商
(06) 用產品、國家、或公司名稱，發送網絡傳真給買家和進口商
(07) 輸出買家或進口商組織資料，作傳真或電郵之用
(08) 列印買家或進口商組織郵寄標籤
(09) 列印買家名單或進口商組織名單
(10) 列印電郵寄出報告、網絡傳真寄出報告、電郵失敗報告、網絡傳真失敗報告等
(11) 設定拒絕接受電郵的退出名單和刪除
(12) 查詢附設的操作指引和說明
3) 詳列畫面的下拉式選單的各項功能
4) 此功能需要你鍵入你的SMTP和POP3電郵伺服器位址，公司電郵地址和寄件人名稱，供你日後發送電郵和網絡傳真用。你不需要自行建立SMTP電郵伺服器，而只是將你ISP(即互聯網服務提供商)或郵箱服務供應商提供的電郵伺服器位址，按畫面指示鍵入即可。此步驟很簡單，近似設定 Outlook Express 或其他電郵程式。
5) 在(Directory of Global Import Organization) 畫面，你可以用產品類別或組織名稱，尋找環球進口商組織或其他相關的組織。尋找結果會顯示組織名稱、郵寄地址、電話號碼、傳真號碼、電報、電郵地址、網址、聯絡人、會員人數是否有會員名錄等。你可以用此名錄，聯絡進口商組織，查詢出口市場情況和搜集更多進口商買家資料。
6) 您可以用公司名稱、國家、或產品，尋找買家或進口商，按記錄逐一查詢買家資料。
搜尋功能容許(Full Match)或(Partial Match)的尋找條件，舉例說，如果您要查人造花和樹 (Artificial Flowers & Plants) 的資料，您可以在家居飾品名錄選(Full Match)和用全名去搜尋，亦可選(Partical Match)和用”Artificial Flower”或”Flowers & Plants”等關鍵字去搜尋。
尋找結果會顯示公司名稱、地址、國家、聯絡人、電話號碼、傳真號碼、業務性質、電郵地址、公司網址、和產品等資料。
7) 您可以按(Send)，即會出現此畫面，讓您寄發電子郵件給個別買家。
你可以直接在“Message”欄內編寫電郵訊息，或用其他文書程式，如 Ms Word或WordPad等編寫，然後將文檔內容覆製後，用(Pastel From Clipboard)把電郵訊息貼上此畫面的 “Message” 欄內，接著按 (Send)即可。你亦可選用(Test Mode)，寄出測試電郵至你指定的郵址。
8) 您可以用國家和產品名稱，尋找買家或進口商，以列表方式即時查詢買家資料。
搜尋功能容許(Full Match)或(Partial Match)的尋找條件，尋找結果會顯示公司名稱、地址、聯絡人、電話號碼、傳真號碼、電郵地址、網址等資料。
9) 此功能支援一般 ESMTP (Enhanced SMTP) 電郵伺服器的 POP3 和 AUTH LOGIN驗証登入，容許寄出測試電郵、支援多項主題轉換、部份電郵寄發、寄出過程中隨機暫停5-20秒後再繼續發送、自動替換公司名稱或買家名稱、隨機產生郵件編號或參考編號等。
在此畫面，你可以按不同的寄出條件，如產品、國家、或公司名稱，寄發電子郵件給大群或個別買家和進口商。
你可以直接在“Message”欄內編寫電郵訊息，或從其他文書程序（如 Ms Word等）編寫，然後將文件檔內容覆製後，貼上此畫面的“Message”欄內。同時，你亦可以在發送電郵後列印電郵寄出報告或電郵失敗報告。
11) 你可以利用 (Export Data-Buyer) 功能，將部份買家資料輸出成CSV文字格式檔。大部份的傳真軟件(例如Supper Voice 或 Winfax 等)和電郵程式，都支援CSV格式。如你不喜歡使用網絡傳真的話，可以將輸出檔輸入至傳真軟件的電話簿，作群發傳真用。此功能支援按產品和國家名稱輸出資料。
此外，你亦可以點選(Export Fax List －Import Association)功能，將環球進口商組織資料輸出成CSV格式檔，然後將輸出檔輸入至傳真軟件的電話簿。
12) 你可以用產品或國家名稱去列印買家的郵寄標籤或標貼，用於寄出樣品、產品目錄、宣傳品等。同時，你亦可以選擇列印（１ｘ８單行，每頁８行、或２ｘ８（雙行，每頁８行）的標籤。
此外，你亦可以點選(Print Mailing Labels － Import Association)功能，列印環球進口商組織的郵寄標籤。
13) 你可以用產品或國家名稱等搜尋條件，去列印買家名單。同時，你亦可以利用(Print Association List)，列印進口商組織名單。
14) 你可以在發送電郵後，利用此功能列印已發送的電郵報告。同時，你亦可以列印網絡傳真報告(Efax Report)、電郵失敗報告(Unsend Email Report)、網絡傳真失敗報告(Unsend Efax Report)等。
15) 把電郵郵址加進(Block List)。在發送電郵時，被加進名單的郵址不會被發送。一般情況下，如收件人表示拒絕接收電郵而要求刪除其資料，便應用本功能。電郵數目最大值是500。
如你發現你錯誤地把某電郵郵址加入名單，你便可用(Block List － Remove Email)功能，把(Block List)內的電郵郵址刪除。
16) 進口商名錄，更附設實用的市場推廣工具；但它並不難用，可謂簡單易明。只要用滑鼠在下拉式菜單上點一下，便能選擇各種功能，而且更無需從新輸入名錄的資料，即買即用。另附設操作指引和說明，如快速學習指南(Quick Start Guide)，簡明表列各項功能；名詞略語解釋、重要事項等清楚解說、真是簡單易明，大大節省學習時間，而無需學習一大堆使用手冊，便可使用，推廣你的產品。
17) (Terms & Abbreviation)主要解說進口商名錄內的一些名詞和略語，方便使用者隨時參考，而無需費時翻查一大堆使用手冊，大大節省時間，立即使用。
18) (Help – Tips) 主要探討寄出合法電郵要留意的細節和技巧。
註: 本范例展示功能，乃根據名錄程序國際英文版本3.1所編，本公司保留隨時更新或增刪程序功能的權利，不另行通知﹔由于更新網站資料需時，故可能未能及時反映名錄最新情況。本范例僅作參考。
